Экскурсия в Государственный архив.

10 апреля студенты группы ДОУ-11-18 посетили ГКУ НСО "Государственный архив». Посещение архива было очень интересным и познавательным и вызвало у студентов только положительные эмоции. Экскурсовод, специалист архива И.В. Самарин, познакомил группу с главным архивом области - Государственным архивом Новосибирской области, а именно: представил выставку, посвящённую 25-летию законодательного собрания НСО, на которой были представлены подлинники многих документов со времен Совета народных депутатов, показал архивохранилища и рассказал о работе, проводимой в них. Но больше всего студентов поразил отдел автоматизированных архивных технологий, где на наших глазах специалист архивного дела творил волшебство, возвращая к жизни почти утраченные листы документов, путем восстановления бумаги на специальном аппарате - листодоливочной машине. Также во время экскурсии каждый студент обратил внимание на нормативные режимы хранения архивных документов: охранный; противопожарный; световой; температурно-влажностный и санитарно-гигиенический для того, чтобы закрепить недавно пройденную тему по дисциплине «Обеспечение сохранности документов. Некоторые из студентов поделились с нами своими замечаниями по этому поводу. Минаева Ксения: «В Государственном архиве на высшем уровне был организован охранный режим. Когда мы только зашли в здание архива, в холле нас встретил охранник. Причем не сотрудник архива, а представитель отдельной организации, которая предоставляет свои услуги по охране. За охранником находились щитки с датчиками от сигнализаций всех помещений архива, на столе был сейф, в котором наверняка лежат ключи от помещений, а так же журнал регистрации посетителей. Без сопровождающего нас не пустили, мы дождались, пока он придет. Дальше, нас повели в архивохранилище. И тут все было по правилам: железная дверь, которая открывается только при помощи электронного ключа, который есть у хранителя архива, на входе в хранилище есть сигнализация. Так же во всех помещениях, которых мы были, на потолке весело не менее двух камер. В холле их было вообще штуки 4. В общем, мне очень понравилось то, что в Государственном архиве к обеспечению сохранности и безопасности подошли очень серьезно.» Лазерова Виктория: «Сегодня во время экскурсии я следила за тем, как в архиве соблюдаются требования пожарной безопасности. К зданию архива обеспечен свободный доступ и проезд для пожарных машин. На каждом этаже можно было заметить по несколько пожарных гидрантов. Были соответствующие таблички о запрете курения и разжигания огня. Буквально на каждом шагу можно было заметить указатели , по которым можно было бы выйти при эвакуации. Так же были размещены планы по эвакуации, с помощью которых можно определить куда идти в случае пожара. В здании существует три вида системы пожаротушения: дисперсная, порошковая и газовая. В хранилище, где для нас провели экскурсию осуществляется дисперсный вид пожаротушения. В целом, в архиве соблюдены все требования пожарной безопасности.» Никитина Анастасия: «На экскурсии я обратила внимание на охранный, противопожарный, санитарно-гигиенический и температурно-влажностный режим. Особенно мне бы хотелось остановиться на последнем режиме. Наш экскурсовод рассказал нам о том, что относительная влажность в архивохранилище колеблется в пределах 45-60 градусов, температура - +17-+19 градусов .Эти параметры относятся к документам на бумажной основе. Также нам рассказали ,что помимо документов на бумажной основе в государственном архиве хранятся документы на электронных носителях, оцифрованные аудиозаписи и видеозаписи. Проанализировав вышесказанную информацию, можно сделать вывод о том, что в этом архиве обеспечиваются нормы температурно-влажностного режима для хранения бумажных и современных носителей документов. Также в процессе проведения экскурсии мы узнали о системе кондиционирования воздуха. Работники архива 2 раза в день проверяют относительную влажность воздуха и температуру в архивохранилище. Батареи в архивохранилище отсутствуют, так как они сушат воздух. В архивохранилище ведётся специальный журнал контроля за температурой и влажностью воздуха. Клименко Мария: «Также по всем нормам в архивохранилищах осуществляется световой режим. Энергосберегающие лампочки освещают помещение , но не вредят документах в коробках, так как помещены в плафоны из толстого стекла. Также для защиты проникновения прямых солнечных лучей на документы, на окна в архиве нанесена специальная плёнка, но тем не менее она сохраняет прозрачность стекол.»