Наши студенты посетили объединенный ведомственный архив образовательных учреждений

Студенты 1 курса специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» государственного автономного профессионального образовательного учреждения Новосибирской области «Новосибирский колледж печати и информационных технологий» (группы ДОУ 11-18) посетили 20.02.2019 объединенный ведомственный архив образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования Новосибирской области Для них в рамках образовательного процесса были организована экскурсия по архиву. Экскурсии играют важную роль в освоении профессиональных компетенций и в ознакомлении с трудом работников архивной отрасли. В данном случае задача состояла в том, чтобы ознакомить обучающихся с функциями ведомственного архива и их реализацией  на практике. Заведующая ведомственным архивом Н.В. Скрябина рассказала  о задачах, функциях ведомственного архива и проблемах, которые возникают при организации работ по комплектованию и хранению документов, познакомила с основными документами по организации комплектования архива и порядком их заполнения. Студенты изучили схему размещения документов в хранилищах, схему расположения стеллажей и коробок на них, познакомились с топографированием хранилищ. Одной из тем, которая вызвала интерес у студентов, была проблема сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу в современных условиях и развитии информационных технологий, в том числе появление электронных документов. В ходе экскурсии была изучена материально-техническая база архива, которая в последние годы значительно улучшилась. Одним из показателей , характеризующим этот факт, является стопроцентное картонирование документов в архиве. В процессе экскурсии обучающиеся делали записи, фотографировали документы для  подведения итогов. Они будут выражаться в форме письменных отчетов.