Практическое занятие обучающихся по специальности "Документационное обеспечение управления и архивоведение"
6 февраля 2015 года на базе муниципального казенного учреждения г. Новосибирска «Новосибирский городской архив» прошло практическое занятие обучающихся по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение»
Заместитель директора городского архива Н.Г. Скорнякова доступно и профессионально провела занятие по организации комплектования архива документами организаций и предприятий города, познакомила с наблюдательными делами организаций - источников комплектования. В читальном зале архива студенты колледжа изучили состав документов наблюдательных дел, узнали, как на протяжении всего периода существования архив ведет методическую и нередко практическую работа с организациями по сохранности архивных документов и подготовке их для передачи на хранение в архив. В настоящее время в 57 организациях-источниках комплектования архива разработаны или разрабатываются инструкции по делопроизводству и номенклатуры дел, на базе архива проводятся методические совещания-семинары.
В ходе экскурсии по архиву главный архивист городского архива Н.Н. Никитенко рассказала студентам о проблемах сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации в современных условиях, в том числе и наиболее актуальной проблеме, связанной с нехваткой площадей для архивохранилищ. Кроме того, она затронула и проблему развития информационных технологий, позволяющих сохранить подлинники архивных документов, познакомила с оборудованием для сканирования (оцифровки) документов, с современным автоматическим оборудованием, обеспечивающим нормативные режимы хранения документов, системой автоматического пожаротушения, схемой размещения стеллажей, в том числе современными мобильными стеллажами. Сотрудники архива выразили надежду на дальнейшее творческое сотрудничество и пригласили студентов на производственную практику. Студенты колледжа поблагодарили архивистов за предоставленную возможность познакомиться с практической работой архива.
